Politika zasebnosti
Spominka zapisuje življenjske zgodbe vaše družine, zato osebne podatke jemljemo resno. Ta politika pojasnjuje, katere podatke zbiramo, zakaj, s kom jih delimo in katere pravice imate. Napisana je čim bolj po domače — če vam kaj ni jasno, nam pišite na info@spominka.si.
1. Kdo je upravljavec podatkov
Upravljavec vaših osebnih podatkov je:
MIRKO AI, storitve umetne inteligence d.o.o.Stari trg 15, 3210 Slovenske Konjice, Slovenija
Matična številka: 9861335000 · ID za DDV: SI22316132
E-pošta: info@spominka.si
Za vsa vprašanja glede zasebnosti in za uveljavljanje pravic nas kadar koli kontaktirajte na zgornji e-naslov.
2. Za koga velja
Pri storitvi Spominka nastopata dve vlogi:
- Družinski uporabnik (naročnik) — oseba, ki ustvari račun, nastavi profil in upravlja storitev (praviloma vnuk, otrok ali drug svojec).
- Pripovedovalec (posameznik, na katerega se nanašajo podatki) — oseba, ki v pogovorih deli svoje življenjske zgodbe (praviloma starejši družinski član).
Obe vlogi sta varovani s to politiko. Snemanje in obdelava pripovedi potekata izključno na podlagi soglasja pripovedovalca (glej 4. in 5. razdelek).
3. Katere podatke zbiramo
Podatki o računu
- E-poštni naslov, ime in (pri prijavi z Googlom) enolični identifikator računa ter profilna slika, ki jih posreduje Google.
- Tehnični prijavni podatki (žetoni za prijavo, čas zadnje prijave).
Profil pripovedovalca
- Ime, letnica in kraj rojstva, jezik, izbrano ime in glas pogovornega spremljevalca ter podobne nastavitve.
- Soglasje za snemanje (dejstvo soglasja, datum in različica soglasja).
Vsebina pogovorov
- Prepisi pogovorov — besedilo tega, kar je bilo izrečeno, po posameznih odsekih.
- Glasovni posnetki — zvočni posnetek pripovedovalca se shrani samo, če je bilo dano soglasje; je omejen po dolžini in ostane kot družinska dediščina (npr. za kasnejše predvajanje).
- Izvlečki in spomini — zgodbe, dejstva, citati, omenjene osebe in kraji, ki jih iz pogovora povzamemo za pripravo knjige.
- Fotografije, ki jih naložite, in besedilo nastale knjige.
Posebne vrste osebnih podatkov. Življenjske zgodbe po naravi lahko vsebujejo občutljive podatke — o zdravju, verskem ali filozofskem prepričanju, političnem prepričanju, narodnosti ali spolnem življenju. Takšne podatke obdelujemo izključno na podlagi vašega izrecnega soglasja (9. člen GDPR) in samo za namen priprave vaše knjige. Teme, ki jih označite kot zasebne, ostanejo zunaj pogovora in zunaj knjige.
4. Zakaj podatke obdelujemo (nameni in pravna podlaga)
| Namen | Pravna podlaga (GDPR) |
|---|---|
| Vodenje računa in izvajanje storitve (pogovori, priprava knjige) | Izvajanje pogodbe — čl. 6(1)(b) |
| Snemanje in obdelava pripovedi, vključno z občutljivimi podatki | Izrecno soglasje — čl. 6(1)(a) in čl. 9(2)(a) |
| Pošiljanje prijavnih in nujnih sistemskih sporočil | Izvajanje pogodbe / nujni piškotki — čl. 6(1)(b) |
| Varnost, preprečevanje zlorab in vodenje revizijske sledi | Zakoniti interes — čl. 6(1)(f) |
Soglasje lahko kadar koli umaknete (glej 8. razdelek). Umik ne vpliva na zakonitost obdelave pred umikom.
5. S kom delimo podatke (pogodbeni obdelovalci)
Podatkov ne prodajamo. Za delovanje storitve uporabljamo skrbno izbrane ponudnike, ki podatke obdelujejo v našem imenu in po naših navodilih:
| Ponudnik | Namen | Kateri podatki |
|---|---|---|
| Anthropic (Claude) | Vodenje pogovora, povzemanje, priprava knjige | Prepisi pogovorov, izvlečki, del profila (ime, osebe, kraji) |
| OpenAI | Semantično iskanje (vektorske vložitve); pri naloženih posnetkih tudi prepis govora | Besedilo pripovedi; pri naloženih posnetkih zvok |
| Soniox | Pretvorba govora v besedilo in besedila v govor | Zvok pripovedovalca (STT); besedilo odgovorov (TTS) |
| ElevenLabs | Pretvorba besedila v govor | Besedilo odgovorov spremljevalca |
| Brevo (EU) | Pošiljanje prijavnih e-sporočil | E-poštni naslov, ime |
| Prijava (OAuth) | Podatki za prijavo (e-pošta, ime, identifikator) |
6. Prenos podatkov v tretje države
Nekateri od zgoraj navedenih ponudnikov (Anthropic, OpenAI, Soniox, ElevenLabs, Google) imajo sedež v Združenih državah Amerike, zato se del podatkov obdeluje zunaj Evropskega gospodarskega prostora. Za takšne prenose zagotavljamo ustrezne zaščitne ukrepe v skladu s poglavjem V GDPR (praviloma standardne pogodbene klavzule Evropske komisije). Kopijo ali podrobnosti o zaščitnih ukrepih lahko zahtevate na info@spominka.si.
7. Kje in kako dolgo hranimo podatke
Podatki so shranjeni v podatkovnem centru v Evropski uniji. Do njih dostopamo le pooblaščene osebe, in sicer v obsegu, potrebnem za delovanje storitve in podporo.
- Vsebina pripovedi, spomini in knjiga se hranijo, dokler jih ne izbrišete — namen storitve je namreč ustvariti trajno družinsko dediščino. Vsebine ne brišemo samodejno.
- Revizijski dnevnik (zapisi o dostopu, izvozu in izbrisu) se hrani do 365 dni.
- Opuščene, prazne seje brez vsebine se samodejno počistijo po približno 48 urah.
Ko izbrišete račun ali posamezno sejo, trajno odstranimo pripadajočo vsebino, vključno z zvočnimi posnetki in fotografijami.
8. Vaše pravice
V skladu z GDPR imate glede svojih osebnih podatkov naslednje pravice:
- Dostop — do kopije podatkov, ki jih hranimo o vas.
- Popravek — netočnih ali nepopolnih podatkov.
- Izbris ("pravica do pozabe") — trajni izbris računa in vsebine.
- Prenosljivost — izvoz vaših podatkov v strojno berljivi obliki.
- Omejitev in ugovor obdelavi.
- Umik soglasja — kadar koli, brez posledic za zakonitost pretekle obdelave.
- Pritožba pri nadzornem organu.
Večino pravic lahko uveljavite neposredno v aplikaciji (Nastavitve → Zasebnost: izvoz podatkov, izbris sej ali računa, umik soglasja). Lahko nam tudi pišete na info@spominka.si in odgovorili bomo brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu.
Če menite, da vaše podatke obdelujemo v nasprotju s predpisi, se lahko pritožite pri:
Informacijski pooblaščenec Republike SlovenijeDunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si · Splet: www.ip-rs.si
9. Piškotki
Uporabljamo le nujne piškotke, potrebne za delovanje in prijavo (varni piškotki za sejo in prijavne žetone). Ti so tehnično nujni, zato zanje ne potrebujemo posebnega soglasja. Trenutno ne uporabljamo analitičnih ali oglaševalskih piškotkov ter storitev sledenja. Če to v prihodnje uvedemo, bomo to politiko posodobili in po potrebi pridobili vaše soglasje.
10. Otroci
Storitev ni namenjena otrokom. Računi so namenjeni odraslim družinskim uporabnikom, pripovedovalci pa so praviloma odrasle osebe. Če menite, da smo nehote zbrali podatke otroka brez ustrezne podlage, nas obvestite in podatke bomo odstranili.
11. Spremembe te politike
Politiko lahko občasno posodobimo. Ob pomembnejših spremembah bomo posodobili datum na vrhu te strani in vas, kadar je to primerno, obvestili tudi neposredno. Priporočamo, da politiko občasno preberete.
12. Kontakt
Za vsa vprašanja o zasebnosti in obdelavi podatkov nam pišite na info@spominka.si.